文作為公共機關(guān)相互往來、聯(lián)系事務(wù)的文件，是一種既通用而又特殊的文體，但作為一種文體，它仍然是文章的一種。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理了公文類型解讀及寫作方法，希望對你有所幫助。

　　公文類型解讀及寫作方法

　　公文作為公共機關(guān)相互往來、聯(lián)系事務(wù)的文件，是一種既通用而又特殊的文體，但作為一種文體，它仍然是文章的一種。因此，我想先說說文章。

　　一、關(guān)于文章

　　“文章”一詞在詞典中有單篇的作品、著作、暗含的意思、事情的做法等多種解釋，而我們通常所說的“文章”是指單篇的作品。把單篇作品即獨立成篇的文字稱為文章，出自杜甫詩“文章千古事，得失寸心知”，在此之前把文章稱為“文字”或“文辭”。其實“文章”兩字最初指的是錯雜的色彩或花紋，青與赤相配合為文，赤與白相配合為章。文章從字寫起，文章由字組成，學(xué)文先學(xué)字，認(rèn)識一個字就是認(rèn)識一種事物，就可產(chǎn)生一種想象和思維。而要真正理解文章，應(yīng)從“文”與“章”兩個字的產(chǎn)生來理解。“文”字的象形是人體形，點為頭，橫為臂，撇捺為腿，中間的空白為腹，在金文中腹中有個心形，因此“文”字的原意是人用心思維。“章”字是辛苦的辛字中間有個日字，是個會意字。辛字的象形是一把刻字的劍(刀)，日字是一個刻劃用的圓盤，因此“章”字的原意是在一個盤上雕刻圖形，把“文”與“章”合起來就是人用心思維在刻盤上雕刻記錄，隨著生產(chǎn)力的發(fā)展與工具的改革就變成了我們今天的用筆在紙上寫字。

　　用心思維進行雕刻是人的一種行為，人人都可行為，所以人人都可做文章。事實上人生一篇大文章，人人都在做文章，只是做得不同而已。有的在做筆墨文章，有的在做金石文章，有的在做金錢文章。但不論做哪種文章，都得用心去思維。沒有筆墨文章，文化不能傳承，人類不能交流;沒有金石文章，自然得不到改造，人類不能生存;沒有金錢文章，經(jīng)濟不能運作，人類不能發(fā)展，三者缺一不可。但筆墨文章華而不實，文章不能當(dāng)飯吃;金石文章實而不名，東西上面不留名;金錢文章名而不華，有錢也有名，但不能讓人解讀。因此，一個人一生應(yīng)至少做好兩方面文章，才能既華又實，既實又名。單一的筆墨文章最難做，寫得好，風(fēng)流一時，但也辛苦一生，李白、杜甫、魯迅、馬克思都是如此。但筆墨文章也有兩種：一種是純文學(xué)的作品，雖能反映社會現(xiàn)實，但不實用;另一種是公文性工具文章，也可以稱為政治性文章，這種文章在社會生活中有著記錄事物、傳遞知識、相互交往的作用。我們都是做政治文章的，但政治文章也難做，做官從做文做起，做好了可以擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)，做不好就只能紙上耕耘了。“做文不做官，兩眼淚彎彎;做官不做文，是官不留名”。

　　二、關(guān)于公文

　　公文是公共機關(guān)簽發(fā)并使用的聯(lián)系公共事務(wù)，機關(guān)相互往來的文件或文書。公文是為公共機關(guān)服務(wù)的，涉及著公共利益和公眾利益。

　　公文的形式種類很多，有函件類的介紹信、感謝信、慰問信等，有告知類的通知、通告、告示、公告、海報等，有反饋信息的情況報告、工作動態(tài)、社情民意、簡報等，有處理事務(wù)的申請、建議、提案、答復(fù)、批復(fù)等。而最重要的公文是由專人向指定對象所做的工作報告、工作總結(jié)和工作安排，以及在特定場合使用的專項工作安排和領(lǐng)導(dǎo)講話、專門性工作匯報及典型經(jīng)驗介紹等，下面我們分類逐一介紹：

　　1、工作報告及工作總結(jié)與安排

　?、俟ぷ鲌蟾媸窃诖笮蜁h(黨代會、人代會、政協(xié)會)上由指定人員向特定對象所做的報告。

　　工作報告是講工作的，就是講過去做了的工作和今后要做的工作，即過去工作的總結(jié)和今后工作的安排。因此簡單的說，工作報告就是總結(jié)與安排兩方面內(nèi)容。但工作總結(jié)中又可包括工作成績、工作的經(jīng)驗體會和工作中存在的問題三個方面;今后的工作又包括工作的思路及指導(dǎo)思想、主要任務(wù)與目標(biāo)、具體的各項工作內(nèi)容，以及完成工作的措施、態(tài)度和要求四個方面，因此工作報告的結(jié)構(gòu)可以細(xì)分為六、七個部分。

　　工作報告可以有主標(biāo)題也可以沒有，直接說XX報告，如政府工作報告，縣人大會工作報告。加主標(biāo)題的，主標(biāo)題是報告的出發(fā)點、目標(biāo)和中心思想，但不宜過長、一個復(fù)句足夠。

　　工作報告的語言特點具有兩重性。既是書面文章又是口頭發(fā)言，既要規(guī)范便于閱讀，又要上口便于演講。

　　工作報告的主體是“我們”或者一個單位組織名稱的縮寫，如“黨中央”、“”、“我們黨”、“縣人大會”、“縣人民政府”、“我局”等等。因為工作報告是集體討論通過的，所以不能以個人口氣表述，必須用集體組織的口氣。

　　工作報告的客體對象，因使用環(huán)境不同而不同。全權(quán)組織如黨委既可將代表作為匯報工作的對象，又可將代表作為聽取報告接受工作安排的對象，可向其提出要求。受權(quán)組織不同，如政府工作報告，人大代表是他匯報工作的對象，但不是聽取報告接受工作安排的對象，不能向人大代表提出完成工作的要求，而只能向人大代表表態(tài)，提出支持與監(jiān)督的希望。

　　工作報告的語法時態(tài)應(yīng)分章節(jié)而定?？偨Y(jié)部分是過去式，要用“了”字、“得”字或遞進式詞，如“進一步…”、“提前…”、“逐步…”，在詞后加“取得”、“完成”等動詞。經(jīng)驗部分一般應(yīng)用條件復(fù)句，如“只有…才能…”、“要…必須…”或者用“是”字句，即“…是…”。存在問題應(yīng)通過轉(zhuǎn)折復(fù)句引入，如“雖然…但…”、“盡管…依然…”。安排工作是未來式，要用動詞，即帶謂語的復(fù)句，如“做好…工作”、“開展…活動”，同時前面可加介詞，如“圍繞…，以…”、“按照…”等。

　　安排工作應(yīng)根據(jù)權(quán)限，既全面又高度集中地去寫，不能過繁過亂，也不能丟三落四，有的工作可用一句話點到為止。安排工作的大內(nèi)容應(yīng)圍繞指導(dǎo)思想和總目標(biāo)任務(wù)而分輕重來寫。完成工作的措施態(tài)度和要求，一般用“我們要…要…”，或“應(yīng)…應(yīng)…”、“必須…必須…”等排比句。但如果對象不在自己職權(quán)管轄的范圍內(nèi)(如政府工作報告)，則要用我們“將…將…”，“一定…一定…”等排比句。

　?、谌粘９ぷ骺偨Y(jié)與安排。

　　每個單位定期或每年都要做工作總結(jié)與安排，有的單位在安排外，還要提出工作要點。日常工作總結(jié)與工作報告中“總結(jié)工作”部分相類似，但可加一些具體的成功做法，即“通過…辦法，達(dá)到…目的”，“采取…措施，實現(xiàn)了…”。同時，日常工作總結(jié)在總結(jié)經(jīng)驗和不足后，應(yīng)提出今后努力的方向。日常工作安排是工作報告的后半部分，也可有指導(dǎo)思想和總目標(biāo)總?cè)蝿?wù)。但具體工作一般與職能相配合，一般不要安排職能外的工作和隨機性工作。工作安排應(yīng)把指標(biāo)和工作的關(guān)系處理好，既可分為指標(biāo)、工作兩部分，也可把指標(biāo)嵌入到各項工作之中。一般的工作安排既要具體又不能太細(xì)，不要安排到人，安排工作后可通過任務(wù)分解表來分解。

　　2、專項工作安排和領(lǐng)導(dǎo)講話

　　專項工作安排是為某項工作所做的單獨成支的工作安排報告，這種報告應(yīng)考慮以下幾個方面：

　　①找依據(jù)。開展此項工作的依據(jù)，包括上級的安排、社會的需要和形勢的發(fā)展等。

　　②講任務(wù)。即此項工作的主要內(nèi)容有哪些。

　?、鄱繕?biāo)。此項工作應(yīng)做到一個什么樣的程度，達(dá)到一個什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。

　?、芴嵋?。向完成工作者提出工作要求，包括可采用的措施，完成工作的時限以及考核辦法。

　　⑤談希望。最后應(yīng)以積極的態(tài)度向完成工作者提出希望，包括完成工作的一些組織措施，如加強團結(jié)、加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識、高度重視、集中精力、全力以赴、不折不扣、按時完成等。

　　單項工作安排有時是動員報告，既要讓人有緊迫感，又要讓人充滿信心，不被困難嚇倒。配合工作安排，有時分管領(lǐng)導(dǎo)還要另行講話進行強調(diào)，在這一場合下領(lǐng)導(dǎo)的講話主要是“分析形勢談任務(wù)，確定目標(biāo)提要求”，具體包括形勢、任務(wù)、目標(biāo)、要求兩個方面四項內(nèi)容。

　　3、工作匯報與典型材料

　?、僭谌粘９ぷ髦薪?jīng)常要就某項工作或某一時期的工作向特定對象進行匯報。

　　工作匯報的主要內(nèi)容包括：所做的工作及取得的效果，工作中的失誤和遇到的困難，今后的決心和請求的支持與幫助。

　　工作報告主要內(nèi)容是說工作、講成績的，主要目的是說困難、求幫助，但說困難必須站在全局的高度，站在向上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的角度深層次地去講，不能只講自己的困難。工作報告的關(guān)鍵是講失誤表決心，單一的報喜不報憂不一定讓領(lǐng)導(dǎo)喜歡，而沒有決心的匯報也便成了被動的情況反映。因此匯報工作做不好不怕，看不清失誤困難可怕，沒決心最怕。

　　工作匯報的主體是“我們”，一般用“我們…”，而匯報的對象一般是上級，因此用詞要謙虛，成績再大不能驕傲，只能決心大，不能功勞大。

　　總體講，工作匯報可概括為“談成績、講失誤、說困難、表決心、求幫助(支持)”。

　?、诘湫筒牧鲜枪ぷ鞒晒?jīng)驗的總結(jié)，而且是用于向別人講的經(jīng)驗總結(jié)。

　　典型材料的內(nèi)容包括工作的成績、成功的做法與產(chǎn)生的效果和形成的社會影響，但還必須分析自己的不足和差距。

　　典型材料的主體是“我們”，即我們怎么認(rèn)識理解，我們怎么分析研究，我們怎么安排，我們怎么具體去做。

　　典型材料的對象是平級，因此用詞要謙虛、實在，不能過份顯示自己，更不能用面對下級的口氣。

　　典型材料的難點是主標(biāo)題和小標(biāo)題的確定，標(biāo)題要用推理性的邏輯語言和結(jié)論性的哲學(xué)語言，如“團結(jié)才能奮進”，“拼搏才能成功”等。

　　典型材料的要點是“點成績、說做法、凝經(jīng)驗、說差距”。

　　三、公文寫作的體會

　　總結(jié)對公文的閱讀和寫作，總的體會是一要多學(xué)二要多寫，同時還要把握要領(lǐng)。

　　在學(xué)習(xí)方面，文體要看大著作，風(fēng)格要學(xué)大領(lǐng)導(dǎo)，用詞造句學(xué)語法，關(guān)鍵時刻翻詞典。因此要寫文章，先買文章;抄過文章，再寫文章。

　　在寫作要領(lǐng)方面，應(yīng)掌握以下三個方面：

　　1、明確主體定角色。寫文章首先要明確文體，即給誰寫，誰去用這篇文章，這個主體在使用這篇文章時是一個什么樣的角色，以一個什么樣的身份去講去作報告。明確了主體角色后，把自己融入這個主體，扮演成這個角色，為書記寫，提筆你就是書記;為寫，落筆你就是。這就是“未曾下筆，先定主體，確定角色，再去動筆”。

　　2、分析對象找角度。在確定主體后要分析對象，即這篇文章在什么樣的場合使用，念給誰、向誰報告，是向上講，還是向下講，或者是向平級講;在明確聽取報告的對象后，再去尋找角度，分清講的話從哪個角度去講合適，千萬不能把匯報講成安排，把上級當(dāng)成下級。其次，要注意匯報不是擺功，傳經(jīng)不是上課，安排不是求情，不能把聽的人當(dāng)學(xué)生。這就是“提筆先看對象，找準(zhǔn)角度再寫”。

　　3、區(qū)分體裁變語氣。文章要驚人，關(guān)鍵在語氣，但語氣的使用是由文章的體裁來決定的。總結(jié)過去式，安排未來式，匯報陳述句，動員祈使句。小標(biāo)題盡量排比對仗，結(jié)束語要感嘆驚人。這就是“行筆要有聲響，落筆就是語氣”。